前台接待与文件管理 1
负责来访登记、接待引导及信息传递,建立来访登记表并拒绝无关人员进入 2
管理文件收发、复印、传真,确保资料完整性与保密性 3
维护办公设备(如复印机、打印机)及用品登记,定期盘点2
会议支持与行政事务
起草通知文件,准备会议资料并记录会议纪要 3
协助安排会议场地、餐饮及住宿,跟进决议执行 4
处理员工考勤、出入登记及车辆管理
档案与后勤管理
建立员工人事档案,严格借档手续 2
负责社保报表、环保报表及费用统计(如餐费、停车费)
执行交接班制度,确保工作连续性3
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