资料管理与统筹:负责酒店家具厂各类资料的系统整理与归档工作,包括但不限于生产图纸、订单合同、客户资料、供应商档案等。建立科学的资料管理体系,确保资料的完整性、准确性与可追溯性,便于快速查询与调用,为生产、销售、采购等部门提供及时有效的信息支持。
人员调动与协调:根据酒店家具厂的生产计划、项目需求及部门工作安排,合理规划人员调配方案。协调各部门间的人员需求,保障生产任务的顺利推进与人力资源的优化配置;同时,协助处理员工内部调动相关事宜,做好沟通与交接工作,维护团队稳定与工作连贯性。
办公室事务管理:全面统筹管理办公室的日常事务,涵盖办公设备的维护与采购、办公用品的申领与发放、办公环境的优化与监督、会议组织与记录等工作。确保办公室高效有序运转,为员工营造良好的工作环境,提升整体工作效率。
制度规范与执行:结合酒店家具厂实际运营情况,制定并完善办公室及人员管理相关制度,包括考勤制度、办公流程规范、文件管理制度等。推动制度的有效实施,定期检查制度执行情况,根据实际需求对制度进行修订与优化,保障工厂运营的规范化与标准化。